PELATIHAN EVENT ORGANIZER DI KELURAHAN BACIRO

Beberapa tahun terakhir Event Organizer (EO) mengalami perkembangan yang sangat signifikan dikarenakan peluangnya sangat besar untuk dikembangkan sebagai usaha profesional, dan terutama anak-anak muda sangat menyukai Event Organizer. Peluang bisnis EO sangat menjanjikan seiring meningkatnya kebutuhan masyarakat akan jasa EO yang profesional.

Bekerjasama dengan Gurat Ungu yang sudah berpengalaman sebagai Event Organizer, LPMK kelurahan Baciro menyelenggarakan kegiatan pelatihan Event Organizer. Kegiatan yang ini sebagian besar pesertanya dari kalangan muda kelurahan Baciro, acara yang diselenggarakan tanggal 17-18 desember 2019 bertempat di aula kelurahan Baciro. Dalam sambutannya ketua LPMK Kelurahan Baciro menyampaikan bahwa diharapkan mampu mendorong dan menggugah kretivitas generasi muda untuk berkecimpung dalam salah satu industri kreatif untuk meningkatkan kesejahteraan dan membuka lapangan pekerjaan.

Event adalah peristiwa yang direncanakan dengan tujuan untuk memberikan pengalaman kepada penonton yang hadir. Pengalaman tersebut harus mampu memberikan kesan yang mendalam dan mampu disimpan dalam memori penonton dengan jangka waktu yang lama. Sehingga dengan demikian materi pengalaman yang akan disajikan pada event tersebut harus memiliki kekhasan, mampu menarik keterlibatan penonton, bermanfaat, serta memiliki tingkat relevansi dengan penonton itu sendiri. Beberapa penyelenggara event termasuk pertunjukan musik seringkali menghabiskan waktunya pada masa pra event atau tahap perencanaan. Fase ini merupakan fase dimana gagasan dimunculkan dan diartikulasikan sehingga berbentuk materi-materi yang akan diberikan kepada penonton.

Event organizer (EO) adalah istilah untuk penyedia jasa profesional penyelenggaraan acara yang secara sah ditunjuk oleh clientnya, guna mengorganisasikan seluruh rangkaian acara, mulai dari perencanaan, persiapan, eksekusi hingga evaluasi, dalam rangka membantu mewujudkan tujuan yang diharapkan client dalam membuat acara. Event Organizer (EO) sebagai penyelenggara perhelatan atau kegiatan apapun bentuknya, memerlukan suatu kemampuan managemen penyelenggaraan event yang profesional.

Event organizer maupun promotor sebagai pelaksana event dituntut untuk menciptakan konsep-konsep yang mampu menarik perhatian para pemilik modal, sponsor, atau klien mereka. Keunikan dan manfaat dari sebuah konsep akan menjadi pertimbangan para pemilik modal dalam mengambil keputusan.

Pada dasarnya, tugas dari EO adalah membantu kliennya untuk dapat menyelenggarakan acara yang diinginkan. Bisa jadi hal ini karena keterbatasan sumber daya atau waktu yang dimiliki client, namun penggunaan jasa EO juga dimungkinkan dengan alasan agar penyelenggaraannya profesional sehingga hasilnya lebih bagus daripada bila dikerjakan sendiri.

Dalam bisnis Event Organizer yang terpenting adalah bukti akan kemampuan melayani orang lain daripada nama yang dibangun melalui biaya iklan. Dengan demikian berarti harus melalui proses bertahap. Konsistensi dan persistent adalah kata yang tepat dalam memasarkan sebuah Event Organizer. (SURYA-A0216)